Erfolgreiche Digitalisierung der Prüfprozesse

Fachanwendungen für die externe Steuerprüfung

Management externe Prüfung ESTV (MEPE)

Im Rahmen des Programms FISCAL-IT wurde die Fachanwendung MEPE (Management externe Prüfung ESTV) auf Basis der bewährten IBM-Technologien FileNet und Case Manager individuell für die Bedürfnisse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) angepasst. MEPE unterstützt die effiziente und transparente Durchführung von Kontrollfällen bei Steuerpartnern – sowohl für interne als auch externe Prüfer.
Ergänzt wird MEPE durch AVOR-PP (Arbeitsvorbereitung Partner Prüfung) für die Leistungserfassung der Prüfer. Damit entstand ein modernes, leistungsfähiges System, das Prüfprozesse beschleunigt, die Qualität der Kontrollen erhöht und die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten nachhaltig verbessert.

Ein Partner für IBM FileNet gesucht

Die ESTV suchte einen erfahrenen Partner für Integration, Weiterentwicklung, Wartung und Support ihrer Fachanwendungen auf Basis von IBM FileNet. Gefragt waren ein zuverlässiger Betrieb der bestehenden Systeme, Know-how-Transfer und Schulung des Personals, präzise Anforderungsanalysen für künftige Weiterentwicklungen sowie eine effiziente, kostengünstige Umsetzung mit klaren Spezifikationen, Integrations- und Systemtests und Pikettdienst bei Releases.
Die Herausforderung: ein Partner mit technischem Fachwissen und strategischem Verständnis für die Prozesse der ESTV – als Basis für eine nachhaltige, zukunftssichere Lösung.

Klare Ziele für den Prüfprozess

Mit der Umsetzung des Projekts verfolgte die ESTV klare Ziele: eine nahtlose Integration, Weiterentwicklung und Wartung von MEPE, gesicherten Know-how-Erhalt und strukturierten Transfer an interne oder Dritte, eine agile Umsetzung nach SCRUM/SAFe, verlässlichen 3rd-Level-Support innerhalb des CORE-IT-Trains sowie Qualitätssicherung durch Integrations- und Systemtests und hohe Verfügbarkeit dank Pikettdienst bei Release-Einführungen.

Das übergeordnete Ziel: eine stabile, zukunftsfähige Lösung, die den Prüfprozess der ESTV nachhaltig optimiert.

Der Lösungsansatz von BTC

Um die hohen Anforderungen der ESTV zu erfüllen, entwickelten wir eine Lösung auf Basis maximaler Fachkompetenz und agiler Methoden: von der Übernahme des 3rd-Level-Supports über den garantierten Know-how-Erhalt und -Transfer bis zur agilen Umsetzung nach SCRUM und SAFe sowie einer transparenten Planung über PI-Contracts und Jira.

So entsteht eine Lösung, die technische Anforderungen erfüllt und die agile Zusammenarbeit zwischen Business und IT fördert – für schnelle, hochwertige und nachhaltige Resultate.

Der Auftrag im Überblick

Das Endresultat überzeugt

Durch die erfolgreiche Umsetzung des Projekts konnte die ESTV ihre Prüfprozesse nachhaltig optimieren. Das Resultat: Ein zukunftssicheres System, das die Anforderungen der ESTV erfüllt und die Grundlage für eine kontinuierliche Verbesserung schafft.