Kofax Capture ablösen. AI-ready Automation starten.

Ihre Dokumentenerfassung beruht noch auf Kofax Capture oder KTM? Mit dem Move Up 2.0 Programm migrieren Sie Ihre Workloads auf die modernste, KI-gestützte Plattform Tungsten TotalAgility (TTA). Wir unterstützen Sie dabei mit langjähriger Erfassungskompetenz und modernsten AI-Modellen.

Building a sustainable future together

Unsere Beraterinnen und Berater begeistern sich für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Und für die Menschen, mit denen sie arbeiten. Beratung heisst für uns, die unternehmerische Vision unserer Kundinnen und Kunden gemeinsam zu verwirklichen – auf Augenhöhe.

Warum modernisieren?

Warum Alt-Systeme teurer werden und KI-Systeme überholen.

Kofax Capture ist seit Jahrzehnten das Arbeitspferd der Erfassung. Doch das System beruht auf Logiken vor der KI-Revolution. Durch das Tungsten Move Up 2.0 Programm bietet sich die historische Chance, Alt-Systeme kostenneutral auf TotalAgility zu migrieren und von LLM-unterstützter Datenextraktion (Generative AI) zu profitieren.

Bestehende regelbasierte Erfassungslösungen und altes Machine Learning sind unter akutem Druck durch moderne LLM-Modelle. Move Up 2.0 ist der Hebel, um Dunkelbuchungsquoten radikal zu erhöhen und den Systemadministrations-Aufwand drastisch zu verringern.

BTC Automation Strategy Lead

Der Technologiewechsel

Gegenüberstellung: Kofax Capture vs. Tungsten TotalAgility

Kofax Capture & KTM (Legacy-Welt)

Die bewährte, aber starre Erfassungstechnologie vergangener Jahrzehnte:

  • Layoutabhängige Klassifikation: Jedes neue Beleglayout erfordert mühsames Konfigurieren und Zonen-Definitionen.
  • Komplexe Validierung: KTM-Scripts (VB.NET) sind schwer wartbar und binden teure Entwicklerressourcen.
  • Hoher Administrationsaufwand: Lokale Arbeitsstationen, IIS-Synchronisationsdienste und SQL-Server-Verwaltung.
  • Wartungskosten (M&S): Steigen jährlich an, ohne dass neue Funktionalitäten oder Innovationen hinzukommen.

Wertschöpfung mit TTA

Interaktiver Use-Case-Explorer: Vorteile mit TTA

Erkunden Sie die konkreten Vorteile und Effizienzgewinne von Tungsten TotalAgility (TTA) in verschiedenen Geschäftsbereichen.

Kreditorenbuchhaltung (AP Automation)

Vollautomatische Erkennung von Kopf- und Zeilendaten bei Eingangsrechnungen, Abgleich mit SAP-Bestellungen und medienbruchfreie Dunkelbuchung.

Bisher (Legacy Kofax Capture)

Starre Zonen-OCR erfordert konstantes manuelles Anlernen von neuen Rechnungs-Layouts. Fehlerhafte Tabellenzeilen-Erkennung führt zu hohem Nacharbeits-Aufwand.

Neu mit Tungsten TotalAgility (TTA)

LLM-basierte Zero-Shot-Extraktion versteht Rechnungen sofort semantisch ab dem 1. Dokument. Automatischer 3-Way-Match in SAP zur vollständigen Dunkelbuchung.

Dunkelverarbeitungs-Quote: 92%

Zentraler Vorteil:

Reduziert die manuellen Bearbeitungszeiten um bis zu 80% und entlastet Ihre Buchhaltung signifikant.

Vom Legacy-Altsystem zur intelligenten, autonomen AI-Dokumentenverarbeitung

Schweizer Hosting-Optionen mit DSGVO & DSG Konformität.

Unser Vorgehen

Wie wir Ihre Kofax-Erfassung migrieren.

Wir begleiten Sie strukturiert vom ersten Audit bis zur Inbetriebnahme mit TTA.

Discovery

Wir analysieren Ihre genutzten Batchklassen, Erfassungsmasken, OCR-Engines und KTM-Skripte.

ROI & Design

Wir erarbeiten ein neues Ziel-Design: Wegfall von KTM-Scripting, Ersatz durch Standard-KI-Extraktion.

SaaS Addendum

Wir wickeln die Move Up Verträge über ein einziges, unkompliziertes SaaS-Addendum ab.

Co-Existence

Migration im Parallelbetrieb. Kofax Capture läuft voll supportet weiter, während wir TTA aufbauen.

Go-Live & Support

Schulung der Key-User, Go-Live und langfristige Betreuung. Auf Wunsch betreiben wir Ihre TTA-Umgebung als Full Managed Service in unserer Schweizer Cloud.

Migrations-Leitfaden

Fach-Leitfaden: Kofax Capture modernisieren

Laden Sie unseren detaillierten Migrations-Leitfaden herunter. Erfahren Sie, wie Sie KTM-Skripte auflösen, welche Export-Connectoren in TTA nativ zur Verfügung stehen und wie Sie die AI-basierten Features von Tungsten optimal nutzen.

Inhaltsverzeichnis des Leitfadens:

  1. Der Move Up 2.0 Lizenzpfad: Bands, Uplifts und Waiver im Detail
  2. Technische Migration von Batchklassen, Formularen und Connectoren
  3. KTM vs. LLM-basierte Extraktion: Ein Performance-Vergleich
  4. Best-Practice: Co-Existence & Parallelbetrieb ohne Ausfallzeit

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Move Up 2.0

Mehr lesen
Ist Kofax Capture end-of-life (EOL)?

Tungsten Automation hat derzeit kein offizielles End-of-Life-Datum für Tungsten/Kofax Capture und Transformation angekündigt. Beide Plattformen werden weiterhin unterstützt. Allerdings steigen die Wartungskosten (M&S) für On-Premise-Altverträge jährlich deutlich an (z. B. Band 3 M&S mit 5% jährlichem Aufschlag), um Kunden zu einer Modernisierung auf TotalAgility zu ermutigen.

Wie verhält es sich mit dem parallelen Support während der Umstellung?

Ein riesiger Vorteil des Move Up 2.0 Programms: Kunden, die migrieren, behalten den vollen support auf ihrem Kofax Capture Legacysystem parallel zur TotalAgility-Nutzung. Dieser parallele Support wird kostenfrei für die gesamte Länge der initialen Move-Up-Vertragslaufzeit gewährt, um eine risikofreie und entspannte Migration zu ermöglichen.

Benötigen wir für SaaS-Lizenzen für jeden Endkunden einen eigenen Vertrag?

Nein, im indirekten Geschäft schliesst der Partner (BTC) ein einziges globale SaaS-Addendum mit Tungsten Automation ab, das alle Endkunden abdeckt. Die Endkunden müssen keine separaten SaaS-Nutzungsverträge mit dem Hersteller unterzeichnen, was den administrativen Aufwand massiv senkt.

Wie wird der Lizenz-Uplift bzw. die Preis-Bands berechnet?

Die Einstufung erfolgt in vier Bänder basierend auf dem gesamten ARR des Kunden mit Tungsten (über alle Verträge addiert):
• Band 1: > $100k ARR (40% Uplift = Floor, AE kann Y1 waiver verhandeln)
• Band 2: $25k - $100k ARR (10% Uplift bei 3 Jahren und Y1 waived; 15% bei 2 Jahren; 20% bei 1 Jahr)
• Band 2b: Ephesoft / AP Essentials (0% Uplift bei 3 Jahren; 15% bei 2 Jahren; 20% bei 1 Jahr)
• Band 3: < $25k ARR (Bleibt standardmässig auf Legacy M&S mit 5% jährlichem Aufschlag, Modernisierung optional möglich zu Band 1 Konditionen).

Können wir unsere KTM Validation Forms und KTM-Scripts übernehmen?

In TotalAgility verwenden wir modernere, responsive Validierungsmasken (HTML5-basiert statt WinForms). KTM-Skripte (VB.NET) können meist nicht 1:1 übernommen werden, da TTA auf eine JavaScript/REST-Architektur setzt. Dies ist jedoch ein Vorteil: Fast alle alten KTM-Skripte können in TTA durch standardmässige KI-Extraktionsbibliotheken und No-Code-Regeln ersetzt werden, was die Wartung künftig extrem vereinfacht.

Können wir auch direkt in die Cloud wechseln?

Ja, absolut. TotalAgility ist als vollwertiger SaaS-Cloudservice von Tungsten verfügbar. Bei der Migration können Sie wählen, ob Sie ein on-premise Term-Modell fortführen möchten oder direkt in die hochsichere Tungsten Cloud (SaaS) wechseln möchten. Wir unterstützen Sie bei beiden Pfaden.

Wo werden die Daten bei einem Wechsel in die Cloud verarbeitet?

Das entscheiden Sie. Neben der standardmässigen Tungsten SaaS-Cloud bietet die btc group massgeschneiderte Managed Cloud Services an. Wir können Ihre TotalAgility-Plattform in einer dedizierten, hochsicheren Cloud-Umgebung (z. B. in Schweizer Rechenzentren) betreiben und vollumfänglich managen. Als AWS Premier Tier Partner sowie zertifizierter Partner für Microsoft Azure und Google Cloud bieten wir Ihnen absolute Cloud-Expertise und garantieren die Einhaltung des Schweizer Datenschutzes sowie maximale Compliance für regulierte Branchen, den öffentlichen Sektor und Behörden.

Bereit für die Zukunft der Dokumenten-Erfassung?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, in welchem Band sich Ihr Lizenzvertrag befindet und wie ein optimaler Migrationspfad für Ihre Kofax Capture Umgebung aussieht.

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